Grafieken

1. Beschikbare grafieken

Een werkblad bevat in realiteit vaak veel gegevens, wat het moeilijk maakt om duidelijke besluiten te trekken. Een grafische voorstelling van gegevens uit een werkblad zorgt ervoor dat je een beter overzicht krijgt.

Werkwijze om een grafiek toe te voegen aan een werkblad:

  • Om een grafiek toe te voegen aan het Excelbestand selecteer je eerst de gegevens die je wenst op te nemen in je grafiek.
  •  
  • Klik op het tabblad “Invoegen”
  •  
  • In het groep ‘Grafieken’ staan een aantal opties. Selecteer hier het grafiektype dat bij je gegevens past.

Twijfelt u welke grafiek het beste is? Geen nood, u kunt het type achteraf eenvoudig aanpassen.

Elke categorie binnen grafieken bevat meerdere onderliggende mogelijkheden:

LET OP: Om een grafiek te maken is de selectie van de gegevens het allerbelangrijkste. Daarom moet je ook echt begrijpen wat je visueel wil weergeven. Meestal kies je categorieën en bijbehorende gegevens.

2. Grafiek opmaken en bewerken

Wanneer er een grafiek is toegevoegd, en deze is geselecteerd, dan zal Excel twee extra tabbladen weergeven in het lint: tabblad Grafiekontwerp en Indeling. Met het tabblad Grafiekontwerp kunnen we de gegevens aanpassen, een andere grafiektype kiezen, de grafiekstijl aanpassen en elementen toevoegen/verwijderen. Met het tabblad Indeling kunnen we de opmaak van de grafiek aanpassen.

Als je op de grafiek klikt worden de gegevens van de grafiek in de tabel geselecteerd. Naast de grafiek verschijnen drie knoppen: Grafiekelementen, Grafiekstijlen en Grafiekfilters.

OPDRACHT 1 (DEEL 1)

  • Open de werkmap Studiedag_VoornaamFamilienaam en ga naar het werkblad Budgetplanning. Bestudeer de gegevens in deze oefening grondig!
  •  
  • Je gaat een grafiek maken op basis van de gegevens in het werkblad budgetplanning. Je wilt de kosten per soort per kwartaal voorstellen in onderstaande kolomgrafiek (zie onderstaande afbeelding):

  • Selecteer de soorten kosten (A5:A12) én de bijbehorende kwartaalgegevens (E5:H12). Je gebruikt hiervoor de Ctrl-toets.
  •  
  • Ga naar het tabblad invoegen, groep grafieken. Klik op en dan op meer kolomdiagrammen. Selecteer het voorbeeld hieronder. Zie je de link tussen dit type grafiek en het uiteindelijke resultaat dat hierboven staat?

  • Zet de beveiliging van de werkmap uit. Dit kan je doen via het tabblad Controleren, functie ‘Werkmap beveiligen’ (Wachtwoord: Test3).
  •  
  • Verplaats de grafiek naar een apart grafiekblad. Dit doe je door de grafiek aan te klikken en op het tabblad ontwerpen door te klikken op “grafiek verplaatsen”. Plaats de grafiek op een nieuw tabblad met als naam “Grafiek_persoortperkwartaal”.

2.1 Ontbrekende gegevens toevoegen

Merk je dat er in een grafiek bepaalde gegevens ontbreken of dat je teveel hebt geselecteerd, dan hoef je je grafiek niet zomaar te verwijderen. Ga naar tabblad Grafiekontwerp, groep gegevens en klik op gegevens selecteren. Nu kun je je brongegevens aanpassen.

OPDRACHT 1 (DEEL 2)

Op de x-as zie je momenteel de cijfers 1, 2, 3 en 4. Deze houden verband met de respectievelijke kwartalen 1, 2, 3 en 4. Pas je brongegevens aan zodat er automatisch kwartaal 1, kwartaal 2, kwartaal 3 en kwartaal 4 verschijnt.

  • Ga naar tabblad Grafiekontwerp, groep gegevens en klik op gegevens selecteren.
  •  
  • Klik op bewerken bij de horizontale aslabels (categorieën).
  •  
  • Selecteer in het tabblad budgetplanning het bereik E3:H3 en klik op ok.

2.2 Ander grafiektype

Via tabblad Grafiekontwerp, groep type, ander grafiektype heb je de mogelijkheid om het type van grafiek te wijzigen.

2.3 Grafiekstijl

Via het tabblad grafiekontwerp, groep grafiekstijlen kun je de stijl en kleurenschema’s van een grafiek aanpassen.

2.4 Grafiekelementen toevoegen / verwijderen

Met de knop Grafiekelementen kun je grafiekelementen toevoegen.

OPDRACHT 1 (DEEL 3)

Klik op “grafiektitel” en pas dit aan in “Kosten per soort per kwartaal”.

Voeg astitels toe met de knop grafiekelementen . De y-as krijgt de naam “In EUR”, de x-as krijgt de naam “Kwartalen”.

Voeg gegevenslabels toe.

Voeg verticale rasterlijnen toe. Dit doe je door bij rasterlijnen op  te klikken en primair groot verticaal aan te klikken. Je ziet onmiddellijk dat er ook nog andere mogelijkheden zijn.

2.5 Onderdelen van een grafiek opmaken

Om een onderdeel in een grafiek op te maken zijn er twee werkwijzen:

  • Je selecteert op een element en maakt gebruik van het tabblad Opmaak;
  •  
  • Je dubbelklikt op een element of klik je op rechtermuisknop, opmaken. Vervolgens verschijnt het taakvenster opmaken. Via opvulling en lijn (), effecten(), grootte en eigenschappen () en opties voor grafiekelement () voer je de nodige aanpassingen door.

OPDRACHT 1 (DEEL 4)

  • Selecteer de grafiektitel en geef deze de volgende opmaak:
    • Lettertype Arial;
    • Lettergrootte 16;
    • Vetjes;
    • Letterkleur wit;
    • Donkergroene achtergrond;
    • Geen omtreklijn;
    • Een schaduw aan de onderkant en de rechterkant.
  • Selecteer de astitels en geef deze de volgende opmaak:
    • Lettertype Arial;
    • Lettergrootte 12;
    • Vetjes;
    • Letterkleur wit;
    • Donkergroene achtergrond;
    • Geen omtreklijn;
    • Een schaduw aan de onderkant en de rechterkant.
  • Selecteer de legende en geef deze een lichtgroene achtergrond.
  • Selecteer de categorie-as (= kwartalen) door op één van de kwartalen te klikken. Vergroot het lettertype tot 12 punten.
  • Selecteer de y-as door op één van de getallen te klikken. We gaan nu de verdeling als volgt indelen:
    • Ga naar het onderdeel opties voor as en stel de eenheden als volgt in:

  • Open het onderdeel maatstreepjes en stel dit als volgt in:

  • Selecteer achtereenvolgens de rand van de grafiek, de horizontale en verticale rasterlijnen en verander de randkleur in donkergroen.
  •  
  • Wijzig de vorm van de labels door een label aan te klikken, vervolgens op de rechtermuisknop te klikken en bij vormen voor gegevenslabels wijzigen een tekstballon te kiezen.
    Let op: Je moet voorgaande stap voor elke categorie herhalen!

  • Verander de kleur van het tekengebied (= de ruimte waar de grafiek wordt getekend) in lichtgroen met een kleurovergang.
  • Ook de achtergrond van het volledige “grafiekwerkblad” kan je aanpassen door gepast te selecteren. Geef het werkblad een lichtgroene achtergrond (effen overgang!)

Eindresultaat:

EXTRA OPDRACHT GRAFIEKEN (1)

Open het werkblad Cirocco en maak onderstaande grafiek. Plaats de grafiek op een apart werkblad met als naam “Grafiek_Omzet2018”.

Tips:

  • Nadat je het juiste type grafiek hebt aangeduid en de nieuwe grafiek geplaatst hebt in een apart werkblad, kies je voor grafiekstijl 12 (tabblad grafiekontwerp).
  •  
  • Gebruik een vormeffect om je stukken de schuine randHellend‘ te geven (tabblad Opmaak).
  •  
  • Voeg gegevenslabels toe en plaats ze aan de buitenkant van de grafiek. Wanneer je dubbelklikt op labels kan je via labelopties kiezen welke informatie je hierin wil plaatsen.
  •  
  • Je kan één stuk uit de “taart” halen door deze apart te selecteren (= dubbelklikken) en deze dan te verslepen.
  •  
  • Opmaak titel: Arial, 16pt, vet.
  •  
  • Opmaak labels: Arial, 10pt.
  •  
  • Opmaak legende: Arial, 9pt

EXTRA OPDRACHT GRAFIEKEN (2)

Open het werkblad ‘Weer’. Plaats de grafiek op een apart werkblad met als naam “Grafiek_GegevensVoorBrussel”. 

Tips:

  • Kies voor de juiste combinatiegrafiek!
  • Kies de juiste grafiekstijl.
  • Je past de gegevens van de legende aan door de legendagegevens van de reeks te bewerken.
  • Pas de linkse Y-as met de graden gepast aan (min. -12, max. 24, stapjes van 2 graden).
  • Voeg markeringen toe op de lijngrafiek voor de neerslag. De driehoekjes op de lijn maak je door de lijn te selecteren en de markeringsopties gepast te veranderen (grootte = 8). Je geeft de driehoekjes ook een zwarte rand.
  • Opmaak grafiektitel: Arial 24pt, vet, donkergroene kleur, witte achtergrond
  • Opmaak legende en maanden: Arial 9pt, zwart, vet